Versie: november 2025

Bij Verhagen Sound hechten wij veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze informatie omgaan.

Contactgegevens

Website: www.verhagensound.nl

E-mail: info@verhagensound.nl

Telefoon: 0657567550

Bedrijfsnaam: Verhagen Sound

Persoongegevens die wij verwerken

Verhagen Sound verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier.

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • Inhoud van het bericht dat je verstuurt via het contactformulier
  • Gegevens over je bezoek aan de website (zoals IP-adres, browser en bezochte pagina’s uitsluitend geanonimiseerd via Google Analytics)

De ingevulde gegevens worden via beveiligde verbinding (SSL) verzonden en komen rechtstreeks binnen in onze mailbox.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Verhagen Sound verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag of verzoek
  • Om offertes te kunnen opstellen en diensten te verlenen
  • Om onze website te analyseren en verbeteren via geanonimiseerde statistieken
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden zoals nieuwsbrieven of reclamecampagnes, tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming (bij het invullen van het contactformulier)
  • Overeenkomst (wanneer wij een dienst leveren)
  • Wettelijke verplichting (zoals administratie)

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactformulieren: maximaal 1 jaar na het laatste contact
  • Klantgegevens (facturatie): 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht
  • Geanonimiseerde analytische gegevens: onbeperkt, zonder herleidbaarheid tot personen

Delen van gegevens met derden

Verhagen Sound deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

De derden waarover het hier gaat zijn DJ’s die op persoonlijke titel of vanuit een bedrijf een boeking uitvoeren namens Verhagen Sound. De DJ’s ontvangen contactgegevens, verstrekte muziekwensen, etc. die van belang zijn voor de uitvoer van een boeking.

Cookies en statistieken

Verhagen Sound gebruikt alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Wij gebruiken Google Analytics om te kunnen zien hoeveel bezoekers onze website heeft.

  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • Gegevens worden niet gedeeld met Google voor andere diensten
  • Er worden geen trackingcookies geplaatst

Wil je helemaal geen cookies toestaan, dan kun je je browser zo instellen dat deze geen cookies opslaat.

Beveiliging van persoonsgegevens

Verhagen Sound neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (herkenbaar aan ‘https://’ in de adresbalk), zodat jouw gegevens versleuteld worden verzonden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Verzoeken kun je sturen naar: info@verhagensound.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Verhagen Sound behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum.